Монгол Улсын бичиг баримтыг гадаадын улс орнуудад хэрэглэх тохиолдолд апостиль гэрчилгээгээр баталгаажуулах шаардлагатай байдаг.
Апостиль нь төрсний гэрчилгээ, шүүхийн шийдвэр, төрийн байгууллагаас гаргасан бусад баримт бичиг дэх албан тушаалтны гарын үсэг болон тамга тэмдгийг гэрчилэн баталгаажуулдаг бөгөөд ингэснээр Гаагийн Конвенцийн Гэрээ эсвэл Гаагийн Апостилийн конвенц гэдгээр танигдсан 1961 оны Гадаадын албан ёсны баримт бичгийг баталгаажуулах шаардлагыг халах тухай конвенцид нэгдэн орсон гадаад улсуудад хүлээн зөвшөөрөгддөг юм.
Монгол Улс 2009 оны 12-р сарын 31-ний өдрөөс эхлэн Гаагийн Апостилийн конвенцийн гишүүн улс болсон бөгөөд энэ нь Монгол Улсад баталгаажсан баримт бичиг нь Апостилийн конвенцийн гишүүн 117 улсын хувьд хүчин төгөлдөр болох бөгөөд хүлээн авагч улсад дахин баталгаажуулалт, нотариатаар гэрчлүүлэх шаардлагагүй болно. Харин Австри, Бельги, Финланд, Герман, Грек болон Монгол улсын хувьд аль аль тус улсын апостиль гэрчилгээг хүлээн зөвшөөрдөггүй байна.
Монгол Улсын баримт бичгийг Гадаад хэргийн яам, элчин сайдын яам эсвэл консулын газар ихэвчлэн aпостиль гэрчилгээ олгон баталгаажуулдаг. Энэхүү апостиль гэрчилгээ нь зөвхөн гарын үсэг, гарын үсэг зурсан эрх бүхий этгээд болон тамга, тэмдгийг баталгаажуулж өгдөг. Харин тухайн баримт бичгийн агуулгыг баталгаажуулдаггүй болно.
Апостиль гэрчилгээ авахдаа Монгол улсын баримт бичгийн эх хувийн хуулбарыг нотариатаар баталгаажуулж, хүлээн авах улсад хэрэглэгдэх хэл дээр баталгаат орчуулга хийгдсэн байна. Тэрхүү баримт бичгийн орчуулга нь мөн Монгол улсын нотариатаар баталгаажуулсан байхыг шаарддаг.
Монгол улсын дараах төрлийн баримт бичигт апостиль гэрчилгээ авах боломжтой:
- Иргэний үнэмлэх, паспорт, иргэний үнэмлэх болон гэрлэлтийн гэрчилгээ;
- Иргэний бүртгэлийн болон цагдаагийн тодорхойлолт;
- Бүх төрлийн боловсролын гэрчилгээ;
- Шүүх, прокурорын шийдвэр болон
- Төрийн захиргааны байгууллагаас олгодог бусад баримт бичиг.
Апостиль гэрчилгээ нь материал өгсөн өдрөөс хойш ажлын 3 хоногийн дараа гардаг.
Хэрэв та одоо Монгол улсад байгаа, өөрийн бичиг баримтаа баталгаажуулахад туслалцаа авах шаардлагатай бол манай фирмтэй холбогдоорой.