Манай Монголын хуульчид сүүлийн хэдэн сарын хугацаанд Гадаадын хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн газрыг Монголд байгуулах талаар хэд хэдэн асуултыг үйлчлүүлэгчээсээ хүлээн авлаа. Доорх жишээнд хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн газрын талаарх Монгол Улсын хууль тогтоомжийн ерөнхий зохицуулалт, шаардлагуудыг авч үзье.
Гадаадын компанийн төлөөлөгчийн газар нь хуулийн этгээдийн эрхгүй бөгөөд Монгол Улсад бие дааж үйл ажиллагаа явуулахгүй. Төлөөлөгчийн газар нь түүнийг байгуулсан компанийн нэрийн өмнөөс хууль ёсны ашиг сонирхлыг хамгаалах, хэлцэл хийх зэрэг төлөөллийн үйл ажиллагааг тусгайлан баталсан журмын дагуу явуулна. Төлөөлөгчийн газар нь өөрийн гэсэн дүрэмтэй байх боловч үйл ажиллагаанаас үүсэх үр дагаврыг толгой компани хариуцна. Төлөөлөгчийн газрын удирдлагыг компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл томилох бөгөөд тэдгээр нь компаниас олгосон итгэмжлэлийн үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг.
Монгол Улсын хууль тогтоомжид заасны дагуу төлөөлөгчийн газрыг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх шаардлагатай байдаг. Хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн газрыг 2 жилийн хугацаатай улсын бүртгэлд бүртгэх бөгөөд төлөөлөгчийн газрын зорилго бүрэн биелэгдээгүй, түүнийг үргэлжлүүлэн ажиллуулах шаардлагатай гэж гадаадын хуулийн этгээд үзвэл цаашид анх олгосон хугацаатай адил хугацаагаар сунгаж болно.
Бүртгэлийн тухай хуулийн дагуу төлөөлөгчийн газрыг байгуулсан компани эсхүл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч дараах баримт бичгийг бэлтгэнэ.
- Өргөдлийн маягт
- Толгой компанийн гэрчилгээ, дүрмийн хуулбар
- Төлөөлөгчийн газар байгуулах тухай болон удирдлагыг томилсон шийдвэр, тогтоол,
- Төлөөлөгчийн газрын журам
- Төлөөлөгчийн газрын удирдлагаар томилогдсон этгээдийн гадаад паспорт
- Хаягийн нотлох баримт
- Татварын албаны тодорхойлолт
Гадаадын хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн газрын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл, зөвлөгөө авахыг хүсвэл манай хуулийн фирмийн хуульчид танд туслалцаа үзүүлэхэд нээлттэй байна.