Саяхан манай үйлчлүүлэгчдийн нэг апостиль гэрчилгээний талаар болон Монгол улсын баримт бичигт хэрхэн апостиль хийлгэх тухай зөвлөгөө, үйлчилгээ авахыг хүслээ.
Апостиль гэрчилгээ гэдэг нь улс орны албан баримт бичиг хууль ёсны бөгөөд үнэн зөв болохыг баталгаажуулахад хэрэглэгддэг тусгай гэрчилгээ юм. 1961 онд Гаагийн Олон Улсын Хүний Эрхийн Хурлаар Гаагийн конвенци буюу Апостиль гэрээг байгуулсан. Энэхүү гэрээгээр, нэгдэн орсон нэг улсын албан баримт бичгийг гэрээнд гарын үсэг зурсан бусад улс оронд хүлээн зөвшөөрөх болсон юм.
Монгол Улс 2008 оны 12 дугаар сарын 31-ний өдрөөс эхлэн 1961 оны Апостиль конвенцид нэгдэн орсон. Энэ нь Монгол Улсын албан ёсны баримт бичиг, тэдгээрийн орчуулга болон бусад шаардлагатай баримт бичгийг гадаад улсад хэрэглэх тохиолдолд тухайн баримт бичигт баталгаажуулалт хийж, Апостиль гэрчилгээ олгох боломжийг бий болгосон. Ингэснээр Гааг Апостиль конвенцийн гишүүн 121 оронд цаашид ямар нэгэн баталгаа шаардахгүйгээр баримт бичгүүд хүчин төгөлдөр байна.
Апостиль нь төрсний гэрчилгээ, шүүхийн шийдвэр эсвэл засгийн газар, төрийн захиргааны байгууллага, шүүх, прокурор, боловсролын байгууллагаас гаргасан бусад баримт бичигт зурсан гарын үсэг жинхэнэ эсэх, гарын үсэг зурсан этгээд нь ийм эрхтэй эсэх, дарсан тамга, тэмдэг нь үнэн зөв болохыг баталгаажуулдаг бөгөөд баримт бичгийг Гадаад харилцааны яамны Консулын газар гаргана.
Апостиль авах хүсэлт өгөхөд анхаарах зүйлс:
- Апостиль гэрчилгээ авахаар бүрдүүлэ буй баримт бичгийн эх хувийг авчирна. Баримт бичгийн хуулбарыг нотариатаар гэрчлүүлээгүй тохиолдолд хүлээн авах боломжгүй.
- Баримт бичиг тус бүрийг нотариатаар гэрчлүүлнэ. Баримт бичгийн хуулбар дээрх гарын үсэг, нотариатчийн гарын үсэг нь тодорхой харагдах ёстой.
- Өргөдөлд хавсаргасан бүх бичиг баримтыг баталгаат орчуулга хийлгэж, нотариатаар гэрчлүүлсэн байна.